Zenivtra Lab converte archivi cartacei in sistemi digitali ricercabili, strutturati e conformi. Ogni documento trova il suo posto. Ogni ricerca porta al risultato.
Dalla prima scatola di faldoni all'ultimo file caricato in cloud: ogni fase del percorso è gestita con attenzione e metodo.
Documenti di qualsiasi formato, spessore o condizione vengono acquisiti con scanner professionali. Il risultato: file PDF ricercabili, con testo selezionabile grazie al riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Niente più ricerche manuali tra faldoni.
Scopri il processo
Supportiamo il trasferimento verso le principali piattaforme cloud aziendali. La struttura delle cartelle viene preservata e ottimizzata. I permessi di accesso vengono configurati per ogni ruolo.
ApprofondisciProgettiamo strutture di archiviazione logiche, basate sui flussi reali di ogni ufficio. La consulenza include naming convention, livelli di accesso e convenzioni di versioning.
Per settori regolamentati: sanità, legale, finanziario. Archiviazione strutturata secondo i requisiti di conservazione documentale vigenti in Italia.
Sessioni di onboarding per accompagnare il team nei nuovi flussi di lavoro digitali. Meno resistenza al cambiamento, più adozione concreta.
Una volta completata la digitalizzazione e verificata l'integrità dei file, i documenti cartacei originali vengono distrutti in modo sicuro e certificato, nel rispetto delle normative sulla privacy.
Grazie all'OCR applicato durante la scansione, ogni parola di ogni documento diventa ricercabile. Trovare un contratto del 2012 richiede secondi, non ore. L'archivio smette di essere un peso e diventa uno strumento.
La nostra visioneIl processo è chiaro, prevedibile e documentato in ogni passaggio. Nessuna sorpresa, nessun faldone dimenticato.
Iniziamo con un sopralluogo o una sessione di analisi da remoto. Valutiamo il volume dei documenti, i formati esistenti, le esigenze di accesso e i vincoli normativi. Da qui nasce il piano di digitalizzazione personalizzato per il tuo ufficio.
I documenti vengono scansionati, indicizzati e inseriti nella struttura di cartelle progettata. L'OCR trasforma ogni immagine in testo ricercabile. I metadati vengono assegnati in modo sistematico per facilitare le ricerche future.
L'archivio digitale viene caricato sulla piattaforma scelta, con permessi configurati per ogni utente. Il team viene formato sui nuovi flussi. Solo dopo la verifica completa si procede alla distruzione certificata degli originali cartacei.
Zenivtra Lab nasce a Torino dall'osservazione diretta di un problema concreto: gli uffici italiani accumulano decenni di documentazione cartacea che nessuno riesce a gestire in modo efficiente. Archivi fisici che occupano spazio, rallentano le ricerche e rendono difficile la conformità normativa.
Il nostro approccio unisce tecnologia di scansione professionale con una consulenza strutturata sull'organizzazione documentale. Non vendiamo solo un servizio tecnico: accompagniamo l'intero cambiamento.
Ogni dettaglio del servizio è pensato per ridurre il carico operativo e aumentare la reperibilità delle informazioni.
