Per i professionisti
Soluzioni di archiviazione digitale progettate per i settori in cui la gestione documentale ha implicazioni normative dirette.
Chi lavora con Zenivtra Lab
Ogni settore ha esigenze documentali specifiche. Il nostro approccio si adatta ai requisiti normativi e operativi di ciascuno.
Archiviazione conforme alle normative italiane ed europee
La gestione documentale in Italia è regolata da un quadro normativo articolato: il Codice dell'Amministrazione Digitale, le linee guida AgID, il Regolamento GDPR, il Codice Privacy e le normative di settore specifiche.
Zenivtra Lab progetta sistemi di archiviazione che tengono conto di questo quadro. I periodi di conservazione obbligatoria vengono integrati nella struttura dell'archivio. I log di accesso vengono configurati dove richiesto. La residenza dei dati viene gestita in conformità con i requisiti GDPR.
Non siamo consulenti legali e non forniamo pareri giuridici. Collaboriamo con il responsabile della protezione dei dati o il consulente legale del cliente per assicurare che il sistema tecnico risponda ai requisiti normativi identificati.
L'adozione del sistema dipende dalla formazione
Un archivio digitale ben progettato non serve a nulla se il personale non sa come usarlo o, peggio, continua a lavorare come prima. L'onboarding è una parte integrante del servizio, non un'aggiunta opzionale.
Le sessioni di formazione vengono progettate in base ai ruoli presenti nell'organizzazione. Chi deve cercare documenti impara a usare la ricerca full-text. Chi deve archiviare nuovi documenti impara le convenzioni di denominazione. Chi gestisce i permessi impara a configurare gli accessi.
Forniamo anche materiale di riferimento scritto, pensato per essere consultato dopo la formazione senza dover chiamare nessuno.